LUMOSIluminamos la gestión educativa
Software integral de gestión escolar con Inteligencia Artificial. Centraliza la administración, comunicación y control académico en una sola plataforma.
Diseñado para instituciones que buscan digitalizar sus procesos, mejorar la experiencia de padres y docentes, y tomar decisiones basadas en datos reales.
¿Qué es Lumos?
La plataforma que tu colegio necesita
Lumos es un software de gestión de procesos educativos que permite a los colegios administrar sus operaciones académicas, financieras y de comunicación desde una única plataforma web.
Cada rol — director, coordinador, docente, padre y alumno — accede a un portal personalizado con información en tiempo real, desde cualquier dispositivo.
Incluye un asistente de IA (Lumos AI) accesible por WhatsApp que responde consultas de notas, asistencia, pagos e incidencias de manera instantánea.
Estructura escolar personalizable
Cada institución configura su propia estructura académica:
Niveles
Inicial, Primaria, Secundaria o los que el colegio defina
Grados
Nombre y cantidad configurables por nivel
Secciones
A, B, C... según la capacidad del grado
Cursos
Personalizados por grado, con docentes asignados
Ciclos
Regular y Verano con datos independientes
¿Por qué Lumos?
Lo que nos diferencia de otras soluciones
IA integrada (WhatsApp)
Chatbot que responde consultas de padres y docentes 24/7 con datos reales del colegio. Entiende el contexto y rol del usuario.
Módulos completos
Todos los módulos necesarios para la gestión integral de tu colegio: académico, financiero, comunicación y más, en un solo lugar.
Tiempo real
Los cambios se reflejan instantáneamente en todos los portales. Un padre ve las notas apenas el docente las registra.
Multi-rol personalizable
Crea múltiples roles de acuerdo a la necesidad de tu institución. Cada usuario accede solo a lo que le corresponde.
Seguro por diseño
Validación de acceso en cada consulta. Protección contra accesos no autorizados y datos cifrados.
Mejoras continuas
Incluye evaluador de fichas ópticas para exámenes tipo admisión. Desarrollamos nuevos módulos constantemente para mejorar el servicio.
Módulos del sistema
Cada módulo resuelve un problema real de tu colegio
Gestión Académica
Notas por bimestre con sub-evaluaciones (ETA, Fast Test, Práctica Calificada). Promedios automáticos. Libretas digitales imprimibles.
Control de Asistencia
Doble registro: puerta principal y aula. Detección de tardanzas. Alertas a padres por WhatsApp.
Pagos y Tesorería
Deudas por alumno, vouchers, categorías financieras. Reportes de ingresos/egresos mensuales y anuales.
Matrícula Digital
Proceso en línea: documentos, estados de solicitud y notificaciones automáticas a padres.
Lumos AI
Chatbot WhatsApp para padres y docentes. Consultas de notas, asistencia, pagos e incidencias 24/7.
Comunicados
Mensajes por nivel, grado o sección. Calendario institucional. Historial completo.
Biblioteca Digital
Recursos educativos por nivel, grado y curso. Visualización en línea.
Incidencias
Registro por severidad. Notificación instantánea a padres. Consulta por portal o WhatsApp.
🤖 Lumos AI — Tu asistente por WhatsApp
Lumos AI es un chatbot inteligente conectado a WhatsApp que permite a padres y docentes consultar información del colegio sin necesidad de ingresar a la plataforma.
Padres pueden consultar notas, asistencia, pagos, incidencias y la información básica de sus hijos.
Docentes pueden consultar listas de alumnos, estadísticas de asistencia y rendimiento académico.
Disponible 24/7. Responde contextualizada según el rol — cada persona solo recibe lo que le corresponde.
Padre vía WhatsApp
¿Cuáles son las notas de mi hijo Aaron en matemáticas?Lumos AI
Aaron Josue Rios tiene las siguientes notas en Matemáticas (Bimestre I):• ETA: 16 • Fast Test: 14 • PC: 18
Promedio: 16
Padre
¿Llegó a tiempo hoy?Lumos AI
Aaron ingresó por puerta a las 7:42am 🚪 y al aula a las 7:48am 📚. Llegó puntual.🚪 Doble validación de asistencia
A diferencia de otros sistemas que solo registran la asistencia una vez, Lumos implementa un sistema de doble verificación.
El primer registro ocurre en la puerta principal. El segundo lo realiza el docente en el salón de clase.
Detecta situaciones como: ingresó al colegio pero no llegó al aula, o llegó tarde a clase aunque entró puntual por puerta.
Los padres reciben alertas automáticas por WhatsApp con el detalle de ambos registros.
📈 Lumos Analytics
Panel de estadísticas en tiempo real para directores y coordinadores.
Indicadores académicos: promedio general por nivel, grado y sección. Evolución bimestral y comparativas.
Control de asistencia: porcentaje diario, tardanzas acumuladas, inasistencias frecuentes.
Alertas de riesgo: identificación automática de alumnos con bajo rendimiento para intervención oportuna.
Reportes financieros: ingresos, egresos, morosidad y estado de pagos.